處于數字信息化社會(huì )的當下,計算、數據、知識的普遍性不斷推進(jìn)企業(yè)實(shí)現創(chuàng )新,人們的工作以及生活方式發(fā)生了巨大的變革?,F在云計算以及大數據這樣的新興技術(shù)的不斷創(chuàng )新發(fā)展,也已經(jīng)成為壯大信息消費、拉動(dòng)有效投資以及推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的重要引擎。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)不轉型會(huì )死,但是轉型不當則可能會(huì )半途而亡。由于云計算為企業(yè)的軟硬件融合提供了一種安全、高效、性?xún)r(jià)比高的選擇,現在越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在云計算領(lǐng)域投資發(fā)力,在云計算領(lǐng)域出現了頻繁的合并以及并購,期望通過(guò)自身的轉型來(lái)滿(mǎn)足未來(lái)更多客戶(hù)的新型需求,同時(shí)幫助傳統客戶(hù)實(shí)現轉型。
眾所周知,大型企業(yè)對于企業(yè)資源規劃(ERP)的依賴(lài)程度很重,他們所做的每一個(gè)決定都是基于使用ERP軟件提取出來(lái)的信息而定。在現今這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,沒(méi)有一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域是不涉及到ERP,即便優(yōu)勢眾多,但是對于企業(yè)而言,仍舊需要大量的關(guān)注和資金來(lái)進(jìn)行管理。近年來(lái),隨著(zhù)維護費用不斷增加,很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著(zhù)手將ERP系統轉移到云中,在有效釋放資金的同時(shí)能夠靈活地應對新增需求。
云ERP系統的引入可能給人們帶來(lái)一點(diǎn)文化沖擊,但是它所帶來(lái)的利益卻不可忽視??梢哉f(shuō)曾經(jīng)被視為ERP系統災難的云計算,現在已經(jīng)轉換了角色,成為管理ERP的最佳方式。在云環(huán)境中,ERP套件被解耦為松散聯(lián)合組模塊,而且這些模塊作為云服務(wù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。當然,基于云的ERP不僅僅是簡(jiǎn)單離線(xiàn)數據遷移;它提供了額外的便利性,這是本地數據管理所無(wú)法提供的。下面我們將從五個(gè)方面來(lái)分析企業(yè)為什么應該選擇基于云的ERP解決方案。
減少成本
云計算最顯著(zhù)的特點(diǎn)的就是削減成本,基礎設施的成本由服務(wù)供應商承擔?;谠频腅RP之所以不同于傳統ERP,還在于基于云的ERP提供了大量的靈活且易于安裝的設置,而且不會(huì )增加額外的成本開(kāi)銷(xiāo)。另外,它還提供了適用于所有業(yè)務(wù)類(lèi)型的功能。由于云端部署需要更少的開(kāi)發(fā)和測試資源,而同時(shí)供應商可提供大部分的應用支持和維護服務(wù)。
此外,不同于傳統ERP高昂的成本,云ERP提供了低成本、低許可的可行性,企業(yè)不再需要給每一個(gè)使用該系統的用戶(hù)都購買(mǎi)許可,只需要為基于云ERP許可支付固定的金額即可,然后所有人都可以使用這一系統。從這一點(diǎn)上來(lái)看,基于云的ERP某種程度上為更多的中小企業(yè)來(lái)提供了一個(gè)可以與大型企業(yè)享受相同ERP服務(wù)的解決方案。
高效
由于節省了前期基礎架構部分的投入,使得企業(yè)基于云的ERP部署更加快速,同時(shí)不需要為基礎設施升級投入額外的資金成本。云計算的另一顯著(zhù)優(yōu)勢在于資源的快速的高可擴展性以及高可配置性,允許用戶(hù)輕松地與其它系統集成,這包括現有的本地系統。
企業(yè)在面臨峰值業(yè)務(wù)負載的時(shí)候,可以靈活調配底層資源進(jìn)行擴展支撐,這一點(diǎn)對于突發(fā)事件的響應速度尤為重要;同時(shí),在完成峰值請求之后可以快速回收資源,不會(huì )產(chǎn)生更多的成本,因而云ERP解決方案能夠幫助企業(yè)更加快速地響應市場(chǎng)變化。
增長(cháng)快速
基于云的ERP服務(wù)最重要的一點(diǎn)就是靈活性,其能夠為企業(yè)提供適用于所有業(yè)務(wù)類(lèi)型的功能,從而滿(mǎn)足企業(yè)多業(yè)務(wù)、跨地區的高效支撐。但是企業(yè)也要切記在任何實(shí)施之前,需要確定好必備的功能,這樣意味著(zhù)企業(yè)需要花費更多的時(shí)間成本來(lái)了解自身的ERP商業(yè)需求。
現在企業(yè)業(yè)務(wù)擴展迅速,在拓展新興市場(chǎng)上面臨很多問(wèn)題,比如在進(jìn)行海外拓展時(shí),如何進(jìn)行人員、成本、業(yè)務(wù)流程的有效管理?;谠频腅RP有效地解決了這個(gè)問(wèn)題,云部署模式不會(huì )強制安裝基礎設施,極大減少建立新業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的時(shí)間和資金的花銷(xiāo)。另外,在基于云的ERP模式下,企業(yè)不必為了獲得新功能和新的更新而不斷地升級他們的系統,因為基于云的ERP更易于升級,并且多數情況下,供應商會(huì )自動(dòng)提供補丁或更新。
提高工作效率
基于云的ERP解決方案可提高制造業(yè)業(yè)務(wù)的效率,簡(jiǎn)化自動(dòng)化的許多典型的業(yè)務(wù)流程中的步驟,取代手工活動(dòng),幾乎不再需要重復的數據輸入。在云端管理公司的數據,云ERP還提供了更好的可擴展性。當所有的數據都保存在云中時(shí),企業(yè)可以隨時(shí)隨地移動(dòng)這些數據,而且不必擔心會(huì )丟失?;谠频腅RP還能夠為不同的用戶(hù)提供強大且易于使用的報告和分析功能,通過(guò)ERP云來(lái)實(shí)時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,先進(jìn)的多維度分析和可視化數據可以幫助企業(yè)的決策更加明智。
此外正如云計算在其他場(chǎng)景中的優(yōu)勢,企業(yè)還可以擺脫部分日常IT運維,因為云廠(chǎng)商是負責處理和維護所提供的硬件養和服務(wù)器需求,這也包括處理常規的備份等內容。
提高可見(jiàn)度
基于云的ERP解決方案可以提供整個(gè)公司的完全可見(jiàn)度。無(wú)論其是高管、業(yè)務(wù)管理人員、員工還是第一線(xiàn)的流程專(zhuān)家,都可以完整整合到云ERP環(huán)境中?;谠频腅RP能夠為不同的用戶(hù)提供強大且易于使用的報告和分析功能,通過(guò)ERP云來(lái)實(shí)時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,先進(jìn)的多維度分析和可視化數據可以幫助企業(yè)的決策更加明智。
與此同時(shí),在基于云的ERP服務(wù)環(huán)境中,客戶(hù)最為關(guān)心的也是數據問(wèn)題。簡(jiǎn)而言之,也就是數據放在哪里。這一點(diǎn)延伸來(lái)看即為云數據安全問(wèn)題,客戶(hù)關(guān)心自己在采用了云計算之后是否夠有效控制數據和保護數據?;谠频腅RP通過(guò)使用嚴格的協(xié)議,對公司的數據還提供了頂級的安全和隱私保護,這可以保護公司數據遠離所有潛在的威脅。
眾所周知,Infor公司通過(guò)與部署云ERP的各種不同類(lèi)型的企業(yè)溝通合作積累了豐富的經(jīng)驗。Infor推出的運行在亞馬遜Web服務(wù)(AWS)平臺上的通用云ERP套件加快了其在云市場(chǎng)的布局,該CloudSuite企業(yè)應用包,包括財務(wù)、人力資源等核心模塊,該套件關(guān)注于各個(gè)行業(yè)應用,包括汽車(chē)、航空航天和國防、醫療等。
Gartner預計到2018年ERP系統的30%將會(huì )轉移到云端,同時(shí)遺留的ERP將會(huì )進(jìn)行再造,重點(diǎn)放在需要一些定制化的記錄功能系統上,而基于云的IT會(huì )將重心放在企業(yè)業(yè)務(wù)上。未來(lái),我們將有望看到更多的企業(yè)轉入云端運作,甚至有些企業(yè)會(huì )將全部的ERP功能遷移到云端。